Chaque année, je rencontre des candidats qui me disent :

« Je ne serai jamais prêt… Il me reste encore tellement de choses à apprendre. »

Cette phrase est sans doute celle que j’entends le plus.

Pourtant, après plus de dix ans à accompagner des candidats aux concours et examens professionnels des métiers du greffe, je peux vous assurer d’une chose : vous ne saurez jamais tout.

Et ce n’est pas ce que le jury attend.

La réussite ne repose pas uniquement sur l’accumulation de connaissances. Elle repose aussi :

  • sur votre méthode,
  • votre posture professionnelle
  • et votre capacité à raisonner.

 

  • Le concours n’est pas un concours de mémoire

Beaucoup de candidats abordent leur préparation comme s’il fallait apprendre l’intégralité du Code de procédure civile, du Code de procédure pénale ou encore du Code de l’organisation judiciaire.

C’est impossible.

Le droit évolue constamment. Les réformes se succèdent. Les pratiques juridictionnelles s’adaptent.

L’objectif n’est donc pas de tout mémoriser, mais de savoir où trouver l’information et surtout comment l’utiliser et l’organiser.

C’est une compétence que l’on retrouve d’ailleurs dans le métier.

Un greffier ne travaille jamais sans ses codes.

Un directeur des services de greffe ne prend pas une décision importante sans vérifier un texte.

Les magistrats travaillent bien sûr également avec leurs codes.

Pourquoi voudriez-vous faire autrement le jour du concours ?

Les codes sont vos meilleurs alliés

Les codes ne sont pas uniquement des ouvrages à ouvrir lorsqu’on ne connaît pas une réponse.

Ils doivent devenir de véritables outils de travail.

Apprendre à utiliser un code signifie notamment :

  • savoir retrouver rapidement un article ;
  • connaître la logique d’organisation du code ;
  • comprendre les renvois entre les textes ;
  • savoir souligner et surligner son code utilement ;
  • gagner du temps pendant l’épreuve.

Il m’arrive très souvent de dire à mes apprenants :

« Le code peut vous sauver lors de vos épreuves. »

Combien de candidats perdent des points parce qu’ils cherchent à répondre uniquement de mémoire alors que l’information se trouve à quelques pages d’eux ?

C’est précisément pour cette raison que j’insiste autant sur le travail avec les codes pendant la préparation.

  • La posture compte autant que les connaissances

À mesure que l’on progresse vers des concours ou examens de niveau supérieur, une autre dimension devient essentielle : la posture professionnelle.

Le jury n’évalue pas seulement ce que vous savez.

Il cherche également à déterminer si vous êtes déjà capable d’occuper les fonctions auxquelles vous postulez.

Le greffier

Le futur greffier doit démontrer qu’il est capable de :

  • sécuriser la procédure ;
  • travailler avec rigueur ;
  • garantir le respect des délais ;
  • collaborer avec les magistrats ;
  • accueillir les justiciables avec professionnalisme.

Le jury attend une personne organisée, fiable et capable d’appliquer les règles de procédure avec précision.

Le greffier principal

À ce niveau, les attentes évoluent.

Le jury recherche une personne capable :

  • d’être un référent pour le service ;
  • une personne fiable qui peut accompagner les équipes ;
  • de prendre des initiatives ;
  • de proposer des améliorations dans le fonctionnement du greffe.

Il ne s’agit plus seulement d’exécuter une procédure.

Il faut déjà adopter une vision plus globale de l’organisation.

Le cadre greffier

Le cadre greffier est peut être un manager de premier niveau.

Le jury attend donc une réflexion plus opérationnelle.

Il faut être capable :

  • d’analyser une situation ;
  • d’accompagner les équipes et le DSGJ dans la mise en place d’un projet ;
  • d’accompagner le changement ;
  • d’animer une équipe ;
  • d’assurer la qualité du service rendu.

Les réponses attendues dépassent largement les seules connaissances juridiques.

Le directeur des services de greffe judiciaire

À ce niveau, la posture est encore différente.

Le jury attend une capacité à piloter une juridiction, à accompagner les magistrats, à conduire des projets institutionnels, à gérer des ressources humaines et à représenter l’institution.

Les réponses doivent montrer une véritable vision de l’organisation judiciaire.

  • Soyez curieux de votre environnement professionnel

Cette curiosité est particulièrement importante pour les examens professionnels et pour les oraux.

Le jury apprécie les candidats qui connaissent le fonctionnement des juridictions  et pour ceux qui sont déjà en poste le jury apprécie les candidats qui connaissent le fonctionnent de la justice au-delà de leur propre service.

Par exemple :

  • Comment fonctionne un service de l’exécution des peines ?
  • Quelles sont les missions du service d’application des peines ?
  • Comment est organisée une permanence pénale ?
  • Comment est organiser le SAUJ ?
  • Comment fonctionne un service des affaires familiales ?
  • Quelle est l’organisation d’un service civil (contentieux général, proximité, protection, procédures collectives, etc.) ?
  • Comment s’articulent les relations entre le greffe, les magistrats et les partenaires extérieurs ?

Il ne s’agit pas d’être spécialiste de tout.

En revanche, il est important de montrer que vous vous intéressez au fonctionnement global de votre juridiction.

Si vous travaillez déjà dans un tribunal, profitez-en.

Échangez avec vos collègues.

Demandez à visiter d’autres services.

Observez les organisations.

Posez des questions.

Cette curiosité nourrit votre réflexion et enrichit considérablement vos réponses devant le jury.

Acceptez de ne pas être parfait

C’est probablement le conseil le plus difficile à entendre.

Vous ne connaîtrez jamais tout.

Vous oublierez certains articles.

Vous confondrez parfois une procédure.

Et c’est normal.

Les meilleurs candidats ne sont pas ceux qui savent tout.

Ce sont ceux qui savent :

  • raisonner ;
  • utiliser leurs outils ;
  • mobiliser leurs connaissances ;
  • adopter la bonne posture ;
  • faire preuve de bon sens professionnel.

Ce qui fera réellement la différence

Si je devais résumer la préparation en quelques priorités, elles seraient les suivantes :

  • maîtriser les fondamentaux des procédures ;
  • apprendre à travailler efficacement avec les codes ;
  • adopter la posture attendue par le jury en fonction du concours ou de l’examen présenté ;
  • développer une véritable curiosité pour le fonctionnement des juridictions et des différents services.

Le concours ne récompense pas uniquement une mémoire.

Il récompense une manière de raisonner, de travailler et de se projeter dans les fonctions que vous exercerez demain.

Alors, cessez de vouloir tout savoir.

Cherchez plutôt à bien comprendre, à bien raisonner et à devenir progressivement le professionnel que le jury souhaite recruter.

C’est cette évolution qui, bien souvent, fait toute la différence le jour des épreuves.